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정보공유/정보공유

기업 재택근무 시스템 구축

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코로나19 등 기타 사유로 임직원 일부 또는 전체가 재택근무를 시행하게 되었다면 어떤 준비를 해야 할까요?

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1. VPN을 이용하여 회사에 출근한 것처럼 네트워크를 이용

파일서버 접속/내부 전산시스템/업무용 그룹웨어(이메일) 사용은 보안상의 이유로 회사 내부에서만 작동하게 하는 경우가 많습니다.

집에서도 회사 내부 N/W처럼 만들어 버리는 VPN을 이용하면 집과 회사의 통신은 암호화되기 때문에 보안성을 유지하면서 재택에서 업무 처리가 가능합니다.

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비용이 부담스러운 소호 업체의 경우

1) 공유기에서 제공하는 간이 VPN 서버 기능을 이용하거나,

2) NAS 서버에서 제공하는 VPN 서버 기능을 이용하는 것도 하나의 방법입니다.

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2. 전화기와 웹팩스

인터넷전화기의 특징은 인터넷이 되는 랜선을 전화기에 꼽으면 전화가 작동하게 됩니다. 웹팩스의 경우 PC나 스마트폰으로 팩스를 보내거나 받을 수 있으므로 공간에 제약이 발생하지 않겠습니다.

콜센터 재택근무의 경우 요즘의 IPCC 솔루션은 집에 인터넷을 이용하여 재택근무가 가능하도록 기능을 제공하고 있습니다.

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3. 정보보호

재택근무를 하다 보면 정보 보안 사고가 걱정이 됩니다.

정보 보안 솔루션을 이용하면 파일 접근통제/워터마크/문서 보호/자동 암호화의 기능을 제공하는 통합 프로그램으로 랜섬웨어 공격과 정보 유출 사고 걱정 없이 안전하게 근무할 수 있습니다.

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4. 화상회의

zoom 화상회의가 인기를 끌다가 요즘은 보안 문제로 주춤하는 듯합니다.

화상회의는 소프트웨어 기반, H/W 기반 2가지로 크게 분류되고 있으며 요즘은 소프트웨어 기반 화상회의가 스마트폰 및 태블릿, 노트북, 웹캠 등이 많이 보급되고 저렴하여 각광받고 있습니다.

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업무 특징, 규모, 예산에 따라 무료로 제공하는 화상회의를 이용하거나 유료 소프트웨어 or H/W 기반 화상회의 시스템을 이용하면 되겠습니다

 

상기 사항에 대한 구축컨설팅은 상담접수 부탁드립니다.