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정보공유/정보공유

기업 재택근무 시스템 구축

코로나19 등 기타 사유로 임직원 일부 또는 전체가 재택근무를 시행하게 되었다면 어떤 준비를 해야 할까요?

1. VPN을 이용하여 회사에 출근한 것처럼 네트워크를 이용

파일서버 접속/내부 전산시스템/업무용 그룹웨어(이메일) 사용은 보안상의 이유로 회사 내부에서만 작동하게 하는 경우가 많습니다.

집에서도 회사 내부 N/W처럼 만들어 버리는 VPN을 이용하면 집과 회사의 통신은 암호화되기 때문에 보안성을 유지하면서 재택에서 업무 처리가 가능합니다.

비용이 부담스러운 소호 업체의 경우

1) 공유기에서 제공하는 간이 VPN 서버 기능을 이용하거나,

2) NAS 서버에서 제공하는 VPN 서버 기능을 이용하는 것도 하나의 방법입니다.

2. 전화기와 웹팩스

인터넷전화기의 특징은 인터넷이 되는 랜선을 전화기에 꼽으면 전화가 작동하게 됩니다. 웹팩스의 경우 PC나 스마트폰으로 팩스를 보내거나 받을 수 있으므로 공간에 제약이 발생하지 않겠습니다.

콜센터 재택근무의 경우 요즘의 IPCC 솔루션은 집에 인터넷을 이용하여 재택근무가 가능하도록 기능을 제공하고 있습니다.

3. 정보보호

재택근무를 하다 보면 정보 보안 사고가 걱정이 됩니다.

정보 보안 솔루션을 이용하면 파일 접근통제/워터마크/문서 보호/자동 암호화의 기능을 제공하는 통합 프로그램으로 랜섬웨어 공격과 정보 유출 사고 걱정 없이 안전하게 근무할 수 있습니다.

4. 화상회의

zoom 화상회의가 인기를 끌다가 요즘은 보안 문제로 주춤하는 듯합니다.

화상회의는 소프트웨어 기반, H/W 기반 2가지로 크게 분류되고 있으며 요즘은 소프트웨어 기반 화상회의가 스마트폰 및 태블릿, 노트북, 웹캠 등이 많이 보급되고 저렴하여 각광받고 있습니다.

업무 특징, 규모, 예산에 따라 무료로 제공하는 화상회의를 이용하거나 유료 소프트웨어 or H/W 기반 화상회의 시스템을 이용하면 되겠습니다

 

상기 사항에 대한 구축컨설팅은 상담접수 부탁드립니다.